Politique de confidentialité

Verdelli International

Verdelli International Srl

 

EX ART INFORMATIF 13 D. LGS. 196/2003 ET INFORMATIONS EX ART 13 ET 14 DU NOUVEAU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016/679 (GDPR) POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

CONTEXTE

Verdelli International S.r.l. souhaite fournir des informations sur le traitement des données personnelles que vous fournissez directement en tant que Client (ci-après dénommé «Intéressé») ou autrement acquis par Verdelli International au cours de la relation intercurrente. Verdelli International peut également acquérir des informations relatives aux sujets délégués par le Client pour rejoindre le Service, ou demander des services d’assistance technique, également en ligne (par exemple, un ticket), au nom du Client. Les données relatives auxdits sujets, qui travaillent pour le compte du Client, seront traitées par Verdelli International avec les méthodes et objectifs indiqués dans ce document. Le Client veille à ce que cette information soit mise à la disposition des sujets qui interagissent ou interagissent avec Verdelli International, afin de les sensibiliser au traitement des données personnelles fournies et d’avoir obtenu, le cas échéant, leur consentement.

CONTROLEUR DE DONNEES ET DONNEES DE CONTACT

Le responsable du traitement de vos données personelles est Verdelli International S.r.l. avec siège social à Castelnuovo Rangone (MO), Via Settecani Cavidole 45 / A, 41051 Castelnuovo Rangone (MO) ; e-mail: international@verdelli.it ; tél. : +39 059535707

 

DONNEES DE CONTACT DE DATA PROTECTION MANAGER:

Roberta Verdelli

E-mail: silvio@verdelli.it

Tel: +39 059 535707

 

 

1) Type de données traitées

À la suite du rapport et au cours de la même, tel que spécifié dans la lettre, Verdelli International recueillera et traitera vos données personnelles directement fournies par vous en tant que Client ou autrement acquises par Verdelli International pendant la relation intercurrent.

Les données qui seront traitées sont les données c.d. commun comme simple exemplaire: nom, prénom, code fiscal, sexe, lieu et date de naissance, adresse, adresse e-mail et contact téléphonique, les données contenues dans les documents d’identification (et, si la législation en documents cités et donc les images qui y sont reproduites), images, numéros de TVA.

2) Base juridique

L’attribution et le traitement de vos données comme indiqué ci-dessus peuvent avoir lieu:

  • en vertu de votre consentement;
  • pour l’exécution du contrat pour lequel l’intéressé est partie;
  • pour la nécessité de se conformer aux obligations établies par la loi, par un règlement ou par la législation communautaire, y compris celles prévues par les règlements fiscaux;
  • en vertu de votre consentement: 1) pour la vente directe de produits ou de services et à des fins de marketing, promotion d’activités et présentation des initiatives de Verdelli International., En envoyant du matériel publicitaire et des communications commerciales de Verdelli International ; 2) pour la vente directe de produits ou de services et à des fins de marketing, la promotion d’activités et la présentation d’initiatives par des tiers opérant dans les secteurs des technologies de l’information et de la communication.

3) Objectif du traitement

Le traitement de vos données personnelles sera effectué afin de correctement fournir et gérer les services demandés par vous et en particulier:

[1] pour assurer la fourniture du service pour lequel l’activation est demandée (ci-après, le «Service») et les activités qui y sont liées;

[2] pour assurer la gestion et la réponse aux demandes d’assistance technique envoyées par le Client, également en ligne (dans ce cas, Verdelli International, afin d’assurer une transparence maximale, fournira d’autres informations spécifiques pour compléter cela);

[3] à des fins statistiques liées aux analyses commerciales et de marché réalisées sous forme anonyme et agrégée;

[4] pour l’accomplissement nécessaire des obligations établies par les lois, les règlements, la législation communautaire et les instructions données par les autorités à cette légitimée par la loi ou par les organes de contrôle et de surveillance;

[5] pour la vente directe de produits ou services et à des fins de marketing, promotion d’activités et présentation des initiatives de Verdelli International., En envoyant du matériel publicitaire et des communications commerciales de Verdelli International avec des méthodes automatisées (p.ex. ., courrier électronique, fax, sms), les deux avec des méthodes traditionnelles de contact (téléphone, courrier papier). À cette fin, la Société sera en mesure de mener à bien les activités liées à ces financements supplémentaires de Verdelli International. en tant que tel, et en faisant appel à des tiers régulièrement désignés comme Data Processors (ci-après dénommés « Further Finalità Verdelli International »);

[6] pour la vente directe de produits ou de services et à des fins de marketing, promotion d’activités et présentation d’initiatives de tiers opérant dans les secteurs des technologies de l’information et de la communication par l’envoi de matériel publicitaire et de communications commerciales, méthodes automatisées (par exemple, e-mail, fax, sms), avec des méthodes traditionnelles de contact (téléphone, courrier papier) et effectuées par des tiers avec lesquels Verdelli International a conclu des accords commerciaux (ci-après « Finalité tierce ») .

La fourniture de données relatives au nom, prénom, code fiscal, sexe, lieu et date de naissance, adresse, adresse e-mail et contact téléphonique et images (si nécessaire pour votre identification) est obligatoire, car chacune de ces données c’est essentiel pour la fourniture du service. Par conséquent, le refus relatif, même partiel, implique l’impossibilité pour Verdelli International d’activer et de fournir le Service demandé par vous, ainsi que de recevoir une assistance technique à la demande de l’intéressé.

La fourniture de données pour la nécessité de se conformer aux obligations prévues par la loi ou par un règlement ou par la législation communautaire, y compris celles prévues par la législation fiscale est obligatoire et pour le traitement de ces données, votre consentement n’est pas requis. Le refus, même partiel, de l’accord rendra impossible la mise en œuvre correcte de toutes les obligations légales liées à la relation intercurrent ou la poursuite de la relation elle-même.

Conformément à la législation en vigueur, nous vous demanderons par conséquent de déclarer accepter, après avoir lu cette information, en cochant la case dans le formulaire d’inscription approprié.

Le consentement au traitement des données personnelles pour la finalité supplémentaire de Verdelli International, ci-dessus est facultatif et sa non-exécution ne vous empêche pas d’accéder aux Services Internationaux Verdelli, ni à l’assistance relative. Le consentement au traitement des données personnelles pour les Tiers Fournisseurs mentionnés ci-dessus est facultatif et sa non-exécution ne vous empêche pas d’accéder aux Services Internationaux Verdelli, ni à l’assistance associée. Conformément à la législation en vigueur, il est possible d’exprimer son consentement au traitement des données comme indiqué ci-dessus, en cochant la case «Je donne mon consentement» dans le formulaire d’enregistrement approprié. Le consentement sera valable pour les méthodes de contact traditionnelles et automatisées, mais après que le consentement a été donné, vous pouvez toujours vous opposer, même partiellement en ce qui concerne les diverses méthodes de contact spécifiées au point 3) de cette politique, à un tel traitement.

 

En outre, à moins que le Client ne s’y oppose à tout moment en demandant à être transmis au Gestionnaire du Service Interne spécifiquement désigné et autorisé à l’adresse indiquée au bas de cette déclaration, Verdelli International. peut utiliser les coordonnées e-mail fournies lors de l’activation du Service, pour envoyer des informations et des offres commerciales sur les produits et services Verdelli International similaires au Service acheté par le Client, sur la base de l’Institut selon l’art. 130, paragraphe 4 du décret législatif du 30 juin 2003, n. 196 (soi-disant « spam logiciel »).

Le Client est également tenu de remplir le champ « Adresse e-mail pour les communications techniques ou commerciales » et les deux champs relatifs au numéro de téléphone, étant naturellement entendu que, si le Client n’a pas donné un consentement exprès pour les activités de marketing et / ou s’est opposée à l’utilisation des informations susmentionnées pour des activités de marketing similaires au Service souscrit, les données fournies seront utilisées exclusivement pour des communications techniques.

4) Méthodes de traitement et période de rétention

Les données fournies ou autrement acquises au cours du rapport seront traitées sur papier, électronique ou numérique.

Le traitement des informations vous concernant reposera sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.

Dans tous les cas, le traitement sera effectué avec l’utilisation de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données.

En ce qui concerne plus particulièrement le traitement des données personnelles pour le finalité Verdelli International, nous attirons votre attention sur le fait que le traitement peut être automatisé (par exemple par e-mail, fax, sms) ou traditionnel (téléphone, courrier). À cette fin, la Société sera en mesure de mener à bien les activités liées à ces Finances supplémentaires, à la fois par elle-même et en faisant appel à des tierces parties régulièrement désignées en tant que Responsable externe du traitement.

Enfin, en ce qui concerne le traitement des données personnelles à des fins ultérieures, il convient de noter que le traitement peut s’effectuer par des moyens automatisés (par exemple courrier électronique, télécopie, sms) et par des moyens de contact traditionnels (téléphone, courrier). faite par ces tiers avec qui Verdelli International Srl a conclu des accords commerciaux.

Il est précisé que:

  1. si l’intéressé ne termine pas le processus d’enregistrement, après trente jours, les données seront supprimées;
  2. si la partie intéressée, par contre, est un utilisateur actif qui révoque par la suite son consentement au traitement, les données seront stockées pendant 20 ans à compter de la révocation et après cette période, l’annulation se fera automatiquement;

Pour toutes les obligations prévues par la loi y compris celles relatives à la comptabilité, administrative et fiscale, les données seront stockées, en stockage, pendant une période de 20 ans à compter du moment de la libération de l’identité numérique.

Dans tous les cas, les cas dans lesquels la conservation pour une période ultérieure est requise par les autorités compétentes ou conformément à la législation applicable sont réservés. À la fin de la période de conservation, les données seront supprimées, anonymisées ou agrégées.

 

5) Catégories de certains sujets à qui les données peuvent être communiquées

Les données obligatoires fournies ne seront en aucun cas diffusées et pourront être communiquées ou rendues accessibles, exclusivement aux fins décrites, aux filiales et / ou aux sociétés affiliées de Verdelli International, aux autres sociétés qui s’occupent de la maintenance des systèmes informatiques ou qui opèrent dans le le secteur des Technologies de l’Information et de la Communication, ainsi que les sujets traitant des phases spécifiques des traitements, comme Autonomi Titolari ou Responsable, également externe, du traitement régulièrement désigné par Verdelli International dont les noms et qualifications sont disponibles sur demande des parties intéressées, ainsi qu’aux sujets auxquels le droit d’accès aux données est reconnu par les dispositions de droit et de droit dérivé. De plus, vos données pourront être communiquées ou mises à la disposition du délégué à la protection des données, s’il est désigné, dans le cadre des fonctions qui lui sont confiées.

La Société peut également divulguer vos données personnelles à des tiers (i) si la législation de l’UE ou des États membres l’exige; (ii) dans le cas d’une procédure judiciaire; (iii) en réponse à une demande d’organismes d’application de la loi fondée sur des motifs légitimes; (iv) pour protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou les biens de la Société et encore, dans la mesure permise par la loi, pour enquêter, empêcher ou prendre des mesures concernant les activités illégales, suspicion de fraude.

 

6) Droits de la partie intéressée

A tout moment, vous pouvez exercer vos droits envers le contrôleur de données et les processeurs de données conformément à l’art. 7 du décret législatif n ° 196 du 30 juin 2003 et art. mm. et ii. et du nouveau règlement de l’UE 2016/679 (GDPR) qui sont énumérés ci-dessous:

  • Vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de personnel et / ou des données sensibles concernant et leur accès (qui est, de connaître et d’obtenir la communication par rapport aux buts et aux méthodes de traitement), également si pas encore enregistré, et leur communication sous la forme
  • L’intéressé a le droit d’obtenir l’indication: a) de l’origine des données personnelles; b) des buts et des méthodes du traitement; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques; d) des coordonnées du propriétaire, des gérants et du représentant désigné en vertu de l’article 5, alinéa 2 du décret législatif 196/2003, ainsi que du responsable de la protection des données, s’il est nommé; e) des sujets ou catégories auxquels les données personnelles peuvent être communiquées en tant que représentant désigné sur le territoire de l’Etat; des gestionnaires ou des agents ou autorisés à traiter; du responsable de la protection des données s’il est nommé.
  • L’intéressé a le droit d’obtenir: a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données; b) l’annulation, la transformation en forme anonyme ou la limitation ou le blocage des données traitées illégalement, y compris les données dont la conservation est inutile aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées;
  1. c) l’attestation que les opérations visées aux points a) et b) ont été portées à l’attention, aussi en ce qui concerne leur contenu, à tous ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cet accomplissement s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé; d) le droit à la portabilité.
  • Dans le cas où l’intéressé a donné un consentement quelconque au traitement de ses données personnelles, il a le droit de noter que la révocation prendra effet à compter du jour suivant celui de la réception de la communication concernée.
  • L’intéressé, pour des raisons légitimes, a le droit de s’opposer, en tout ou en partie, au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont pertinentes aux fins de la collecte; au traitement des données personnelles le concernant dans le but d’envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou pour effectuer des études de marché ou des communications

Les droits sont exercés par une demande faite sans formalités au responsable du traitement des données ou au responsable du traitement des données, également par l’intermédiaire d’une personne désignée, à laquelle des commentaires appropriés sont fournis sans délai.

La requête adressée au Data Controller ou au Data Processor peut également être envoyée:

  • par lettre recommandée adressée au «Internal Service Manager» de Verdelli International S.r.l., Via Settecani Cavidole 45 / A – 41051 Castelnuovo Rangone (MO)
  • E-mail à l’adresse suivante: international@verdelli.it et avec le sujet « Communication adressée au Gestionnaire du Service Interne », tandis que celui adressé au délégué à la protection des données peut être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante: et indiqué dans le sujet « Communication adressée au délégué à la protection des données ».
  • Le droit de déposer une plainte en vertu de l’article 77 du GDPR 2016/679 auprès de l’autorité de surveillance compétente sur la base de sa résidence habituelle, du lieu de travail ou du lieu de violation des droits; pour l’Italie, le garant pour la protection des données personnelles peut être contacté via les coordonnées sur le site

Il est entendu que, lorsque la demande d’accès est présentée par des moyens électroniques, les informations seront fournies dans un format électronique d’usage commun, après identification de l’intéressé.

Pour plus d’informations concernant vos droits de confidentialité, s’il vous plaît visitez le site Web de l’Autorité pour la protection des données personnelles, à www.garanteprivacy.it.

29 Mai 2018